在团省委指导下，按照数博会组委会和市委市政府安排部署，团石家庄市委负责完成大会青年志愿者的招募选拔、培训管理、设计志愿者服饰、嘉宾接待等工作。按照市委主要领导在市委专题会议上所强调的“加强统筹协调，精心服务保障，做好项目招引，把数博会办得更加精彩更有影响力”有关指示要求，目前团石家庄市委正按照计划全力以赴积极扎实推进数博会志愿服务有关工作。
01服务保障组
服装设计制作：已制作完成20套服装，交付执委会，用于前期宣传片的录制，其余服装制作也正有序开展中，确保所有衣服在工期内完成制作。
手册设计制作：已确定培训手册样本，并开始印制，预计本周完成制作，发放给学校。
培训准备工作：与老师沟通确定培训时间、内容等，制定志愿者培训课程计划。协商志愿者线上培训平台，最终确定使用天翼云平台，并与电信公司对接，确保志愿者线上培训顺利进行。根据手册内容，整理完成150道考试题库，利用学习通，对所有志愿者进行线上考试，并对未及格以及缺考的志愿者安排补考。
岗位分配进展：收集整理各组志愿者用人数量、服务要求等。
培训物资保障：已印制完成志愿者培训所需笔、本，协调志愿者入保险事宜，统计保险所需人员信息，协调车辆、用餐、饮水等保障。
02嘉宾接待组
发放邀请函：落实46份邀请函的发放，目前责任单位将在本周将邀请函发放完毕。整理地方工信系统的邀请函，收集电话传真信息。
邀请地方工信系统：通过打电话邀约、发送邀请函传真的方式，邀请北京市经济和信息化局、天津市工业和信息化局、重庆市经济和信息化委员会、上海市经济和信息化委员会和内蒙古自治区工业和信息化厅5个地方工业和信息化系统。
更新嘉宾信息：实时更新“一对一”接待嘉宾信息。其中，新增重要嘉宾共10名，累计46名。目前11人计划参会，13人不参加，2人在等回复。
03下一步安排
一是做好志愿者返校安排，与高校一同协调志愿者住宿、饮食等保障，沟通线下培训场地，本周进行志愿者培训。
二是配合宣传部门做好志愿者宣传拍摄。
三是完成志愿者培训手册印制工作，发放给学校。
四是完成志愿者证件照审核，将信息交给制证公司，开始证件制作，收集志愿者保险信息。
五是继续督促服装制作公司，实时跟踪服装制作进度。
六是根据各组用人需求，召开碰头会，确定各组志愿者数量，完成志愿者分组，明确带队老师、小组长等。
七是继续对重要嘉宾的接待信息进行更新，联络责任单位发放嘉宾注册信息函和邀请函，确定嘉宾接收到邀请函，并完成嘉宾信息注册。
八是确定来访嘉宾名单，审核智慧会务系统重要嘉宾的信息，精心修改完善重要嘉宾“一对一”接待方案，确保高质量完成重要嘉宾接待等各项服务保障任务。
